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Sendeck
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Christoph Sendler, Sendeck. Die vollständige ladungsfähige Anschrift sowie die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet dabei personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, ausschließlich in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auch mein E-Mail-Postfach liegt bei diesem Anbieter. E-Mails, die Sie mir schreiben, und die Angaben aus den Formularen dieser Website werden deshalb ebenfalls auf seinen Servern in Deutschland gespeichert, im Rahmen desselben Vertrags über Auftragsverarbeitung.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

Die IP-Adresse wird bereits beim Schreiben der Logdatei gekürzt; eine Zuordnung zu Ihrer Person ist mir damit nicht möglich. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen dem technischen Betrieb sowie der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Aus diesen Logfiles erstellt der Anbieter für mich eine zusammengefasste Zugriffsstatistik — etwa Anzahl der Aufrufe, aufgerufene Seiten und verwendete Browser. Die Auswertung findet ausschließlich auf dem Server in Deutschland statt, sie beruht auf den bereits gekürzten IP-Adressen und erlaubt keinen Rückschluss auf einzelne Personen. Es werden dafür weder Cookies gesetzt noch Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeite ich die von Ihnen gemachten Angaben — Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls den Namen Ihres Betriebs und den Inhalt Ihrer Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht brauche ich, um Ihnen antworten zu können; ohne sie lässt sich die Anfrage nicht absenden. Der Name Ihres Betriebs ist freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine Nachricht an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Die über das Formular gesendeten Angaben werden unmittelbar als E-Mail an mein Postfach weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert. Zum Schutz vor automatisiert versendeten Nachrichten prüft das Formular ein für Sie unsichtbares Feld und die Ausfülldauer; dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Ihre Angaben verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Anforderung der Demofassung

Über das Formular „Demo anfordern" auf der Produktseite können Sie die kostenlose Demofassung einer Vorlage anfordern. Dabei verarbeite ich den Namen Ihres Betriebs, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie, falls Sie sie freiwillig angeben, Ihre Telefonnummer und Ihre Branche. Diese Angaben verwende ich, um Ihnen die angeforderte Datei zuzusenden und Rückfragen dazu zu beantworten. Betrieb, Name und E-Mail-Adresse brauche ich für die Zusendung; ohne sie kann ich die Demofassung nicht verschicken. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage für den Versand der Demofassung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Zusendung auf Ihre eigene Anfrage hin und zur Anbahnung eines möglichen Vertrags erfolgt.

Davon getrennt können Sie freiwillig einwilligen, dass ich Sie per E-Mail über digitale Vorlagen informieren darf. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Demofassung erhalten Sie unabhängig davon; die Einwilligung ist keine Bedingung für die Zusendung. Sie können sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine Nachricht an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihre Angaben werden unmittelbar als E-Mail an mein Postfach weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert. Zum Nachweis einer erteilten Einwilligung bewahre ich diese E-Mail mit dem Zeitpunkt und dem Wortlaut der Einwilligung auf, solange die Einwilligung gilt und darüber hinaus für die Dauer der Verjährungsfristen. Widerrufen Sie die Einwilligung oder fordern Sie mich zur Löschung auf, werden Ihre Angaben gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Kaufanfrage, Rechnung und Lieferung

Wenn Sie über das Formular auf der Produktseite eine Kaufanfrage senden, verarbeite ich den Namen Ihres Betriebs, den Namen der Ansprechperson, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rechnungsanschrift sowie, falls Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer und Ihre Anmerkung. Damit bestätige ich den Eingang, stelle die Rechnung aus, schicke Ihnen nach Zahlungseingang die Datei und beantworte Rückfragen. Betrieb, Ansprechperson, E-Mail-Adresse und Anschrift brauche ich für eine ordnungsgemäße Rechnung; ohne sie kann ich die Anfrage nicht bearbeiten. Telefonnummer und Anmerkung sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung und Erfüllung des Kaufvertrags dient. Die Aufbewahrung der Rechnung und der zugehörigen Unterlagen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerlichen Aufbewahrungspflichten.

Sie zahlen per Überweisung; einen Zahlungsdienst setze ich nicht ein. Ihre Bank und meine Bank verarbeiten die Zahlungsdaten dabei in eigener Verantwortung. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, erhält das Finanzamt Einsicht in Rechnungen und Buchhaltung, gegebenenfalls auch ein von mir beauftragter Steuerberater. Eine weitere Weitergabe erfolgt nicht.

Rechnungen und die zugehörigen Buchungsbelege bewahre ich acht Jahre auf (§ 147 Abs. 3 Abgabenordnung, § 14b Umsatzsteuergesetz), meine Buchhaltungsaufzeichnungen zehn Jahre, steuerlich bedeutsamen Schriftverkehr zum Kauf sechs Jahre. Die Fristen beginnen mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Kommt kein Kauf zustande, lösche ich Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

7. Werbung per Post

Ich stelle meine digitalen Vorlagen Betrieben mit Schichtbetrieb und deren Branchenverbänden auch per Brief vor. Dafür verarbeite ich die Geschäftsbezeichnung und die Geschäftsanschrift des Betriebs oder Verbands. Bei Einzelunternehmen, deren Geschäftsbezeichnung den Namen des Inhabers oder der Inhaberin enthält, ist dieser Name ein personenbezogenes Datum. Namen von Beschäftigten verwende ich nicht; der Brief richtet sich an eine Funktion, etwa die Pflegedienstleitung, die Geschäftsführung, die Klinikleitung oder die Geschäftsstelle.

Die Anschriften stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: Verzeichnissen von Pflegediensten und Pflegeeinrichtungen, Mitgliederverzeichnissen von Hotelkooperationen, allgemeinen Branchenverzeichnissen sowie dem Impressum und den Websites der Betriebe und Verbände selbst. Welche Quelle im Einzelfall genutzt wurde, halte ich in meiner Versandliste fest und teile sie Ihnen auf Nachfrage mit. Adresslisten kaufe ich nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, mein Angebot Betrieben vorzustellen, für die es gedacht ist (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Die Briefe drucke und verschicke ich selbst; die Zustellung übernimmt die Deutsche Post. Eine weitere Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Der QR-Code im Brief führt über eine eigene Adresse je Briefaktion (zum Beispiel sendeck.de/w2/) auf diese Website. So sehe ich in der zusammengefassten Zugriffsstatistik (Abschnitt 3), wie oft eine Briefaktion zu einem Aufruf geführt hat. Die Adresse ist für alle Empfänger einer Aktion gleich; ein Rückschluss auf einzelne Betriebe oder Personen ist damit nicht möglich.

Meldet sich ein Betrieb nicht zurück, lösche ich die Anschrift nach Abschluss der Aktion, spätestens sechs Monate nach dem Versand. Meldet er sich, gelten die Angaben in den Abschnitten 4 bis 6.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte E-Mail- oder Postanschrift genügt. Danach erhalten Sie keine Werbung mehr von mir. Damit das auch so bleibt, führe ich Name und Anschrift in einer Sperrliste, die ausschließlich diesem Zweck dient.

8. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt. Daten, die Sie über diese Website übermitteln, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

9. Keine Cookies, keine Analysewerkzeuge, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies. Außer der in Abschnitt 3 beschriebenen zusammengefassten Zugriffsstatistik des Anbieters findet keine Reichweitenmessung statt, keine Analyse des Nutzerverhaltens und kein Einsatz von Werbenetzwerken. Schriftarten und alle weiteren Bestandteile werden ausschließlich vom eigenen Server geladen; es bestehen keine Verbindungen zu Servern Dritter.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu formlos an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Stand

Stand: Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt in der hier veröffentlichten Fassung. Bei Änderungen an dieser Website oder an den eingesetzten Diensten wird sie angepasst.