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Digitale Vorlage · Jahresfassung 2027

Schichtplaner 2027

Ein Dienstplan für bis zu 40 Personen in Excel. Sie tragen die Schicht ein — Stunden, Zuschläge, Stundenkonto und Ruhezeiten rechnen sich von selbst.

79 € einmalig · keine laufenden Kosten
Demo kostenlos anfordern Zum Kauf

So sieht es aus

Die Bilder zeigen die Datei mit Beispieldaten für Januar 2027.

Monatsblatt Januar 2027: acht Namen mit Gruppe und Soll-Stunden, daneben für die ersten 14 Tage die eingetragene Schicht. Dienste sind orange markiert, Urlaub und Krank haben eigene Farben, eine Ruhezeit-Unterschreitung ist rot umrandet.
Das Monatsblatt. Jede Schicht kommt aus einer Auswahlliste, Wochenenden und Feiertage sind hinterlegt. Oben steht die Regelprüfung für den ganzen Monat.
Auswertungsspalten des Monatsblatts: Ist-Stunden, Übertrag aus dem Vormonat, Überstunden gesamt, Urlaubs- und Kranktage, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Wochenend- und Feiertagsdienste sowie eine Hinweisspalte mit einer roten Warnung zur Ruhezeit.
Die Auswertung rechts daneben. Sie entsteht beim Eintragen — es gibt nichts zusätzlich auszufüllen.
Jahresübersicht 2027: je Person die Ist-Stunden aller zwölf Monate, Jahressummen, Urlaubskonto mit Anspruch, genommenen und Resttagen sowie die Summen der Zuschlagsstunden, darunter eine Zeile mit den Gesamtsummen des Teams.
Die Jahresübersicht sammelt alle zwölf Monate ein. Hier muss nichts eingetragen werden.
Einstellungsblatt: Tabelle der Schichtarten mit Start- und Endzeiten, Auswahlfeld für das Bundesland mit der daraus erzeugten Feiertagsliste, Liste der Gruppen sowie die Felder für Mindestruhezeit, Dienste am Stück und das Nachtzeitfenster.
Einmal einrichten: Schichtzeiten, Bundesland, Gruppen und die Grenzwerte für Ruhezeit und Nachtzuschlag. Der Rest rechnet damit.

Was die Datei kann

Planen

  • Zwölf Monatsblätter für bis zu 40 Personen, dazu eine Jahresübersicht
  • Schicht je Tag aus einer Auswahlliste — Früh, Spät, Nacht, Zwölfstundenschichten, Frei, Urlaub, Krank, Fortbildung
  • Die Zeiten der Schichten stellen Sie auf Ihren Betrieb ein
  • Weicht ein Tag ab, tragen Sie die tatsächliche Start- und Endzeit ein — sie ersetzt die geplante
  • Teams oder Standorte als Gruppen, frei benannt

Rechnen

  • Nachtstunden innerhalb Ihres Nachtzeitfensters — auch über Mitternacht hinweg
  • Sonntags- und Feiertagsstunden kalendergenau: Stunden nach Mitternacht zählen zum Folgetag
  • Feiertage nach Bundesland — ein Auswahlfeld, die Liste stellt sich um
  • Stundenkonto mit Übertrag aus dem Vormonat, fortlaufend über das ganze Jahr
  • Urlaubskonto: Anspruch, genommene und offene Tage
  • Wochenend- und Feiertagsdienste gezählt

Warnen

  • Liegt zwischen zwei Diensten weniger Zeit als Ihre Mindestruhezeit, wird der Tag rot umrandet und benannt
  • Zu viele Dienste am Stück werden ebenso angezeigt
  • Über dem Monatsblatt steht in einer Zeile, ob der Monat sauber ist
  • Beide Grenzwerte stellen Sie selbst ein

Ausgeben

  • Druckfertig auf A3 quer — Name, Gruppe und Soll wiederholen sich auf jeder Seite
  • Formeln und Aufbau sind geschützt, Eingaben nur in den grau markierten Feldern
  • Läuft vollständig auf Ihrem Rechner — keine Internetverbindung, keine Übertragung von Daten

Für wen das gemacht ist

Für Betriebe, in denen rund um die Uhr oder in Wechselschicht gearbeitet wird und in denen der Plan bisher in einer selbstgebauten Tabelle steht: Sicherheits- und Detekteifirmen, Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste, Bau- und Handwerksbetriebe mit Schichtbetrieb, Rettungsdienste.

Typisch sind fünf bis vierzig Beschäftigte — groß genug, dass die Stunden von Hand nicht mehr zusammengehen, zu klein für eine Personalsoftware mit Monatsgebühr.

Was Sie bekommen

  • Eine Excel-Datei (.xlsx) mit fünfzehn Blättern, fertig eingerichtet
  • Eine Anleitung im Dokument selbst — jedes Blatt erklärt sich an Ort und Stelle
  • Nutzung im eigenen Betrieb, auf beliebig vielen Rechnern am lizenzierten Standort
  • Keine Freischaltung, kein Konto, keine Verbindung nach außen

Was Sie brauchen

Microsoft Excel ab Version 2016 für Windows oder Mac, oder Microsoft 365. Für den Ausdruck ein Drucker, der A3 kann — sonst verkleinert Excel auf A4.

Was die Datei nicht ist

Sie ist ein Rechen- und Planungswerkzeug, keine Lohnabrechnung und keine Rechtsprüfung. Die Stunden, Zuschläge und Hinweise dienen der Orientierung.

Maßgeblich bleiben das Arbeitszeitgesetz, Ihr Tarif- oder Arbeitsvertrag und Ihre Betriebsvereinbarungen. Abweichende Ruhezeiten, Ausnahmen und Zuschlagsregelungen hinterlegen Sie selbst. Prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie einen Plan bekanntgeben oder Entgelt abrechnen.

Kostenlos und unverbindlich

Erst ansehen, dann entscheiden

Sie bekommen die Datei als Demo — mit echten Formeln, nicht als Bild. Januar ist ausgefüllt, Februar ist leer zum Ausprobieren.

Januar als Beispiel

Acht Personen, drei Teams, ein vollständiger Monat. So sieht ein fertiger Plan aus.

Februar zum Selbertesten

Schicht eintragen und zusehen, wie Stunden, Zuschläge und die Ruhezeitwarnung mitlaufen.

Ihr Bundesland

Im Blatt Einstellungen umstellen — die Feiertage rechnen sich sofort neu.

Demo anfordern

Die Datei kommt sofort per E-Mail. Kein Konto, keine Anmeldung, keine Kosten.

Ihre Adresse wird ausschließlich für den Versand der Demo verwendet. Sie wird nicht weitergegeben und nicht für Werbung genutzt, solange Sie den zweiten Haken nicht setzen.

Kaufen

79 € Gesamtpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Dies ist die Jahresfassung 2027. Sie ist auf dieses Kalenderjahr gerechnet — Feiertage und Wochentage stehen fest darin. Die Fassung für 2028 erscheint im Herbst 2027 und wird gesondert angeboten.

So läuft der Kauf

  1. 01

    Sie senden die Kaufanfrage unten ab — nur die Angaben, die auf die Rechnung müssen. Verbindlich ist das noch nicht.

  2. 02

    Sie bekommen sofort eine Eingangsbestätigung. Mit meiner Rechnung kommt der Vertrag zustande.

  3. 03

    Sie überweisen, die Datei kommt als Anhang — meist am selben, spätestens am nächsten Werktag.

Kein Konto, keine Anmeldung, kein Zahlungsdienst dazwischen. Die Rechnung lautet auf Ihren Betrieb und ist so, wie sie ist, buchhaltungsfähig.

Mit dem Absenden entstehen noch keine Kosten und Sie gehen keine Verpflichtung ein. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn ich Ihre Anfrage mit der Rechnung bestätige. Die Datei kommt nach Zahlungseingang.

Es handelt sich um eine digitale Datei, die per E-Mail geliefert wird. Es gelten die Lizenz- und Nutzungsbedingungen.

Verbraucher haben ein Widerrufsrecht von vierzehn Tagen. Bestellen Sie für einen Betrieb, besteht kein Widerrufsrecht. Beides erhalten Sie noch einmal schriftlich mit der Rechnung, bevor die Datei ausgeliefert wird.

Fragen vorab beantworte ich gern unter kontakt@sendeck.de.